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年度报告填报须知

来源: 日期:2018-01-11  字号         颜色  


    企业年度报告的内容包括股东出资、生产经营、社会保险等多组数据。建议首次填报年报的企业,全面收集上述数据后再在线填写,以免出现数据错漏、网络延时、保存失败等情况发生。公示系统在填报信息主页面提供“年度报告模板下载”供企业参考。

    一、关于企业自主选择是否公示的概念

    企业年度报告中有几项内容由企业自主选择是否公示,分别是:从业人员(包括女性从业人员),资产状况信息、对外担保信息和社会保险的部分信息。

    上述几项内容企业选择全部或者部分“不公示”的,那么社会公众在查阅企业年度报告时,这部分内容不显示企业填写的数据,直接显示为“企业选择不公示”。

    二、填报年度报告中的常见问题

    1.无法填报本年度的年度报告

    原因:上一年度未按时申报年度报告。解决方法:根据页面提示完成补报。同时向企业住所地市场监管(工商)申请移出经营异常名录。

    2.无法修改2016及以前年度的年度报告

    原因:公示系统不开放对以往年度的年报修改。补报2016及以前年度年报的,在提交成功后也无法再修改。

    3.数据无法存盘

    原因:填写的信息格式错误或者无法满足表间平衡。解决方法:根据报错提示,重新填写。

    4.数据栏中无法显示光标

    原因:未升级IE浏览器。解决方法:使用IE浏览器(IE版本为IE8/IE9/IE10)。

    5.A企业登录后显示的是B企业的信息

    原因:未正确输入A企业的统一社会信用代码;未清除缓存。解决方法:核对输入A企业的统一社会信用代码是否正确;退出公示系统后,清除缓存,再次登录。

    三、如何获取帮助

    企业在线填写年度报告时,请注意页面上的各类提示信息。

    四、年报公示系统填报界面中的填报说明摘录

    (一)基本信息

    本页中,“报告年度”、“企业名称”、“注册号”是企业登录成功后,系统识别统一社会信用代码信息自动匹配的,不需要企业填写。

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1.“企业联系电话”:输入手机号或者带区号的固定电话号码;

【注:固定电话号码、邮政编码、电子邮箱为报送年度报告时企业经营场所的信息】

    2.“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”:1、本数据项是指:投资设立境内企业的信息(不包括设立的分公司),请根据企业年度财务报告(截止12月31日)中的长期投资明细填写;2、如有对外投资而不如实填报公示的,是隐匿投资,属于隐瞒真实情况、弄虚作假,企业将为此负法律责任;

    3.“有限责任公司本年度是否发生股东股权转让”:1、股权变更日期以实际交割日期为准,实际交割日期不在年报年度内的,股权变更信息应通过企业即时信息另行公示;2、发生股权变更而不如实填报公示的,是隐匿投资,属于隐瞒真实情况、弄虚作假,企业将为此负法律责任;

    4. “主要业务活动”:根据重要程度或增加值所占比重,按从大到小顺序,填写一至三种企业实际经营的主要业务活动(或主要产品名称)。各主要业务活动(或主要产品名称)以符号“/”作为分隔符。所填内容需以名词加动词为组合,例如:儿童服装批发、汽车零配件生产、保险咨询等,以利于判断其行业类别。

    企业的经营状态开业、歇业、清算,企业按实际状态填写。

5.“从业人数”:

(1)企业可以自主选择是否对外公示;

(2)从业人数按年报年度期末时点计算,即上一年度12月31日当日在本单位中工作,并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数。包括在岗职工、劳务派遣人员及其他从业人员。以下人员不计入“从业人数”

    12月31日当日及以前已经与单位解除劳动合同关系的人员;

    离开本单位仍保留劳动关系,并定期领取生活费的人员;

    利用课余时间打工的学生及在本单位实习的各类在校学生;

本单位因劳务外包而使用的人员,如:建筑业整建制使用的人员。

(3)非独立核算的分支机构已经由母公司填写员工总数的,分支机构在填写时该项均填“0” 。

    (二)网站或者网店信息

    企业在基本信息页面“是否有网站或网店”选择了“是”,那么须在网站或网店信息页面填写相关内容。企业有两个或两个以上网站或者网店的,可以通过点击“添加”按钮,增加信息条目。

    该页面一旦打开,必须至少填写一条信息。如果企业发现自身并未设立网站或者开设网店的,须回到基本信息页面将“是否有网站或网店”选择为“否”。

【注:企业填报的网址、网站信息均为报送年度报告时的信息】

    (三)股东及出资信息

    股东及出资信息是企业年度报告年度截止12月31日的数据。2018年发生股东认缴、实缴变化的,包括章程修订、股东缴付出资、增加认缴等,应通过企业即时信息填报公示。

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1.一个股东及其认缴实缴情况为一条信息。两个及以上股东可以点击“添加”的按钮,增加信息条目;

    2. 认缴实缴金额的单位为“万元”,可保留小数点6位,外资企业货币种类与注册资本一致。

    3. 股东的认缴金额和实缴金额为截至报告年度12月31日的累计数额,每个股东的认缴金额合计应与报告年度12月31日的注册资本一致。已经发生认缴变化的,非经登记不具有法律效力。

    4. 虚报实缴金额的,企业和股东都负有相应的法律责任;

    5. 认缴时间为股东约定的最后一期出资的缴付日期,该日期应当记录在公司章程中;实缴时间为每一位股东各自实际缴付的最后一次出资的日期(具体填写时间为银行进账单日期,报告年度12月31日的数据);

    6. 股份有限公司股东仅指当前仍持有公司股权的发起人。

【注:股东的姓名或者名称应当与在工商部门登记的姓名或者名称一致】

    [案例1]:企业2000年1月1日设立,设立之时,注册资本100万元,股东甲乙两人各出资50万元,经验资实收资本100万元。2010年股东甲将股权全部转让给丙,并到登记机关办理了变更登记。2017年3月1日,股东乙将自己持有的25%的股权转让给股东丙,股东丙向股东乙支付对价,公司做了章程备案。

    依照上述案例,该企业在填写2017年度报告书时,应如下填写“股东及出资信息”

股东

认缴出资额

认缴出资时间

认缴出资方式

实缴出资额

实缴出资时间

实缴出资方式

股东乙

25万

2000.1.1

现金

25万

2000.1.1

现金

股东丙

75万

2000.1.1

现金

75万

2000.1.1

现金

    本案例中,股东甲已不是公司股东,不再记录。2010年股东甲丙之间的股权转让,发生在认缴制度实行之前,由工商部门办理股权变更登记,不需要记录在年度报告中。

认缴制度实行后,股东乙25%的股权转让不需要到登记机关办理变更登记。公司应依法办理章程备案,并记载股东名册。本案例中,股东乙的认缴实缴情况按上表表述。

股东丙自原股东甲、股东乙处获得转让股权,因此认缴额累计为75万,认缴、实缴出资时间以公司股权的实际情况进行记录。因此,股东丙的认缴、实缴出资时间仍然为2000年1月1日。2017年3月1日,股东乙丙之间的股权转让信息应在2017年度的年度报告的股权转让信息中填报。

 

    [案例2]:案例1中其他条件不变,但2017年3月1日,股东乙将自己持有的25%的股权转让给股东丙时,丙认为乙在设立之初未实际缴付出资,丙将股权转让款直接打入公司账户,并重新验资。

    那么在本案例中,股东乙转让的25%股权实际情况就与案例1有很大区别。股东丙的认缴、实缴时间应做如下记录(填写2016年度年报):

股东

认缴出资额

认缴出资时间

认缴出资方式

实缴出资额

实缴出资时间

实缴出资方式

股东乙

25万

2000.1.1

现金

25万

2000.1.1

现金

股东丙

75万

2017.3.1

现金

75万

2017.3.1

现金

    2017年3月1日,股东乙丙之间的股权转让信息应在2017年度的年度报告的股权转让信息中填报。

 

    [案例3]: 案例1中其他条件不变,2017年10月1日,股东丙决定增加认缴注册资本100万元,10月1日实际缴付50万元,第二期认缴注册资本50万元认缴时间为2018年10月1日。

    那么在本案例中,股东丙的认缴、实缴出资额以累计金额计算,的认缴、实缴时间仍以股东丙名下的股权的实际情况做如下记录(填写2017年度年报):

股东

认缴出资额

认缴出资时间

认缴出资

方式

实缴出资额

实缴出资时间

实缴出资方式

股东乙

25万

2000.1.1

现金

25万

2000.1.1

现金

股东丙

175万

2018.10.1

现金

125万

2017.10.1

现金


【注:年报年度内发生“有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息”变更的,于形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。】

    (四)对外投资

    企业在基本信息页面“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择了“是”,那么须在对外投资信息页面填写被投资企业的信息。企业有两项或两项以上对外投资的,可以通过点击“添加”的按钮,增加信息条目。

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1. 该页面一旦打开,必须至少填写一条信息。如果企业发现自身并未有符合条件的对外投资信息,须回到基本信息页面将“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择为“否”。

    2. 本页所指对外投资信息是指,企业在境内通过购买股权设立其他企业。不包括设立分支机构、二级市场获得公司股票债券等投资信息。通常,该信息会记录在企业财务报表中的“长期投资”项中。

【注:对外投资信息也可能记录在“可供出售金额资产”科目中,企业实际情况分析填报。】

    3. 企业未有符合条件的对外投资信息,那么须回到基本信息页面将“企业是否有投资信息或者购买其他公司股权”选择为“否”。

    4. 如有对外投资而不如实填报公示的,是隐匿投资,属于隐瞒真实情况、弄虚作假,企业将为此负法律责任。

 【注:对外投资信息截止时间为报年度12月31日,实际对外投资交易不在报年度内的,不需填报企业对外投资信息。】

    (五)资产状况

    资产状况信息企业可以自主选择是否对外公示。企业应根据报告年度的财务报表或者审计报告的年末数据填写的。

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1.本页所有数据项单位为“万元”可保留小数点6位,请注意四舍五入。货币种类为“人民币”

    2.本页的所有数据项由企业自主选择是否向社会公示。

    3.纳税总额是指:企业全年实缴各类税金的总和,但不包括代缴的个人所得税。

【注:纳税总额不包括企业代扣代缴、代收代缴的税金,例如:个人所得税、来料加工代受托单位缴纳的增值税和消费税、中国境内居民企业向未在中国境内设立机构、场所的非居民企业分配股息、红利等权益性投资收益时代扣代缴的企业所得税等】

    4.此表中数据为负数的,用“-”表示。请不要使用逗号“,”句点“。”“.”等符号分割千分位。

    5.集团公司请按照母公司报表填息数据,不要使用合并报表数据。集团公司下设的法人企业独立填写生产经营信息。

    6.企业不如实填写资产和经营数据的,属于隐瞒真实情况、弄虚作假,企业将为此负法律责任。

    7.非独立核算的分公司本页所有数据项均填“0”。

    (六)股权变更

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1.有限责任公司股权转让涉及股东变更的,须到登记机关办理变更登记,非经登记不具有法律效力。

    2.股权变更日期以实际交割日期为准,实际交割日期不在年报年度内的,股权变更信息应通过企业即时信息填报另行公示。

【注:年报年度内发生股权转让的,于股权转让形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。】

    3.企业股权转让行为并未发生在年报年度内的,须回到基本信息页面将“有限责任公司本年度是否发生股东股权转让”选择为“否”

    4.股份有限公司除发起人股权变更信息外,不填报本页信息。

    上文案例中,2017年3月1日,股东乙丙之间的股权转让信息应在本页填报。

    (七)对外担保

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1.本页所指对外担保仅指保证担保;

    2.本页所须填写的对外担保信息,通常在企业签订的担保合同中全部涵盖。

    3.企业如有为关联单位、公司股东提供保证担保而不如实填报的,是隐匿信息,属于隐瞒真实情况、弄虚作假,企业将为此负法律责任。

    4.对外担保信息企业可以选择是否对外公示。 

    (八)社会保险

    企业在填写本页各数据项时请注意:

    1.“单位参保人数”:指2017年12月末参加社会保险的职工人数,不包括离退休人数。

    2.“单位缴费基数”:指2017年1-12月期间,单位为职工缴纳社会保险费的缴费基数之和,包括补缴社会保险费的缴费基数、调整缴费基数产生的差额等。

    注:本市实行养老、医疗、工伤、生育、失业保险“五险合一”、各险种缴费基数一致的原则。

    3.“本期实际缴费金额”:指2017年1-12月期间单位向社保经办机构按时缴纳的社会保险费,不包括缴纳的社会保险费欠费金额。

    4.“单位累计欠缴金额”:指截至2017年1231日单位累计欠缴各项社会保险费的本金金额。

    2017年12月31日前尚未办理社会保险参保手续的单位,社保信息信息按“0”申报。

    如有疑问,可拨打清远市人力资源和社会保障局电话0763-3363835

    五、公示系统的校验功能

    年度报告中部分数据项设置校验规则和警示值,企业在保存每个页面和最终提交年度报告时,公示系统会自动校验,校验不通过的要求企业重新填写;低于或者超出警示值范围的,公示系统要求企业二次确认。

    企业中断填写年度报告时,可以点击“保存”按钮退出页面。企业再次登录时,之前填写的数据将保留。需要注意的是,通过关闭浏览器的方式退出页面的,数据将无法得到保存。

    六、“预览打印”与“提交并公示”

    企业年度报告填写完成后,可以通过预览打印功能自行校对填写的信息。需要特别提注意的是:“预览打印”并不代表完成年度报告公示。企业必须点击“提交并公示”按钮,公示系统显示“已公示”,才表示年度报告填报公示完成。

    七、即时信息相关注意事项:

根据《企业信息公示暂行条例》第十条“企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示”,包含:

(一)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;

(二)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;

(三)行政许可取得、变更、延续信息;

(四)知识产权出质登记信息;

(五)受到行政处罚的信息;

(六)其他依法应当公示的信息。

在检查时,如存在公示信息与检查情况不一致的,按隐瞒真实情况、弄虚作假处理,企业将为此负法律责任。